Maskeer
in je browser · geen upload

Word-documenten maskeren

Sleep een Word-bestand (.docx) hierin. BSN, IBAN, e-mail, telefoon, postcode en KvK-nummer gaan eruit, ook als ze in het bestand in losse stukjes staan. Het document wordt in je browser verwerkt en niet geüpload.

Betrokkene opgeven (optioneel)

Weet je wie de betrokkene is? Vul hier de naam, het adres of de geboortedatum in. Die haalt de tool dan overal uit het document, ook waar ze in losse stukjes staan. Dat gebeurt met een exacte zoekopdracht, niet met taalherkenning. Net als je bestand blijft het in je browser. Alleen ingevulde velden tellen mee.

Sleep je .docx, .xlsx, .json of .pdf hierheen
of klik om te kiezen

Geen document bij de hand? Download een voorbeelddocument →

Hoe werkt het?

Wat doet dit?

Je sleept een Word-bestand erin. Gevoelige gegevens zoals BSN, rekeningnummer, e-mail, telefoon, postcode en KvK-nummer worden eruit gehaald en vervangen door een label, zoals [BSN].

Waar gaat mijn bestand heen?

Nergens. Het blijft op je eigen apparaat, in je browser. De pagina werkt na het laden ook zonder internet. Zet je wifi uit en probeer het maar. Wil je het zelf controleren? Open de netwerk-tab van je browser tijdens het maskeren: daar hoort geen enkel verzoek te verschijnen.

Worden namen en adressen ook weggehaald?

Deels, en dat bepaal je zelf. Ken je de betrokkene, vul dan boven het formulier zijn of haar naam, adres en geboortedatum in. Die haalt de tool er overal uit, ook als ze in losse stukjes staan. Namen en adressen van anderen blijven staan, want die kent de tool niet. Automatisch een naam herkennen zonder dat je die opgeeft (een behandelaar, een familielid) zit in zeropii voor organisaties; dat draait op de server en gebruikt taalherkenning in plaats van vaste patronen. Let ook op een adres dat je niet opgeeft: daarvan maskeert de tool alleen de postcode.

Waarom is dit anders dan andere tools?

Je bestand wordt op je eigen apparaat verwerkt, en je kunt dat zelf controleren: tijdens het maskeren gaat er geen verzoek het internet op. Geen account, geen upload.

Wat pakt de tool wél en wat niet?

Wel: de hoofdtekst en tabellen, kop- en voetteksten, voetnoten en eindnoten, tekstvakken, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen (ook tekst die je verwijderde maar nog niet accepteerde), de documenteigenschappen zoals de auteursnaam, het adres achter een e-maillink, en gegevens die een zaaksysteem in het bestand heeft meegegeven.
Niet: tekst in afbeeldingen of scans, die wordt niet gelezen. Namen en adressen van anderen dan de betrokkene die je opgeeft; automatisch een naam herkennen zit in zeropii voor organisaties. Van een adres dat je niet opgeeft, blijft alles behalve de postcode staan. Zie je na het maskeren een melding dat niet alles gelezen is, neem die serieus. Controleer een document altijd zelf voordat je het deelt: automatische maskering is een hulpmiddel, geen garantie. Wat er precies wordt gelezen en wat er gemeten is, staat op Architectuur en bewijs.

Meer dan bijlagen

Maskeer is voor je bestanden. Wil je ook veilig met ChatGPT chatten en een bruikbaar antwoord terugkrijgen, met de echte namen ingevuld? Dat laat de zeropii-playground zien.

Bekijk de playground →